Preparadores de impuestos pueden proteger a sus clientes al contratar experto en seguridad cibernética

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Consejos Tributarios del IRS 12 de marzo de 2019

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Consejo Tributario del IRS 2019-22SP En Esta Edición Preparadores de impuestos pueden proteger a sus clientes al contratar experto en seguridad cibernética Para proteger sus oficinas y los datos de sus clientes, muchos preparadores de impuestos contratan a un profesional de seguridad cibernética. Cada negocio de impuestos es único, por lo tanto, los preparadores de impuestos deben expresar sus preocupaciones específicas con la persona que contraten.  Esto ayudará a proteger el negocio del preparador de impuestos y los datos de sus clientes.   A continuación, hay algunas cosas que los preparadores deben hacer al seleccionar un profesional de seguridad cibernética. Pida recomendaciones Los preparadores de impuestos pueden consultar con otros dueños de negocios o profesionales conocidos para recibir recomendaciones y referencias.    Sea selectivo En última instancia, un preparador o dueño de negocio tendrá que seleccionar la persona en la que más confía.  Deben elegir a alguien con quien se sientan cómodos al hablar de la seguridad de sus negocios y clientes.    Hagan preguntas Los preparadores deben hacer preguntas a los candidatos para saber cuánta experiencia tienen en la protección de datos. Aquí hay ejemplos preliminares de preguntas que los preparadores pueden hacer para comenzar. ¿Cómo funciona el ransomware y que podemos hacer para proteger nuestros sistemas? ¿Cuáles son las mejores opciones para respaldar de forma segura los datos y por qué son las mejores opciones? ¿Tiene algunas sugerencias acerca de la codificación de datos, malware, firewalls, herramientas de recuperación tras un desastre y de acceso remote? ¿Ha creado alguna vez un plan de seguridad para un negocio similar? ¿Puede evaluar mis sistemas y procesos para encontrar vulnerabilidades o debilidades?  Si es así ¿me proporcionará recomendaciones para fortalecer la seguridad? ¿Proporcionará vigilancia continua de mis sistemas a medida que evolucionen las amenazas de seguridad? Si es así, ¿con qué frecuencia recomienda los cambios? Dependiendo de la situación de preparador, estos podrían hacer preguntas adicionales. Los preparadores pueden modificar las preguntas y hacerlas más específicas a sus hechos y circunstancias.     Hágalo official Al contratar a un profesional de seguridad cibernética, el preparador debe obtener un acuerdo o carta de compromiso para asegurar que ambas partes entiendan los términos del acuerdo. Más información: Información de robo de datos para profesionales de impuestos (en inglés) Fundamentos para la seguridad de información de pequeños negocios (en inglés)   Back to top         Gracias por suscribirse a Consejos Tributarios en Español del IRS, un servicio de correo electrónico del IRS. Para obtener más información sobre los impuestos federales, por favor visite la página de internet IRS.gov. Este mensaje fue distribuido automáticamente de la lista de correos electrónicos de Consejos Tributarios en Español del IRS. Por favor no responda a este mensaje.

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