Thursday, November 30, 2017

Semana Nacional de Seguridad Tributaria, 4ta parte: Empleadores y oficiales de nómina: Eviten estafa de los W-2

Having trouble viewing this email? View it as a Web page.                                                                                                                                                  Bookmark and Share

 

IRS.gov Banner
Consejos Tributarios del IRS 30 de noviembre de 2017

Esenciales de Noticias

Noticias en Español

Consejos Tributarios del Cuidado de Salud

Oficina de Prensa

Fraudes Tributarios

Alrededor de la Nación


Temas de Interés

IRS.gov/Español  

Consejos Tributarios

Centro Multimediático

Hojas de Datos


Recursos del IRS

Medios Sociales y el IRS

Contacto de Mi Oficina Local

Formularios e Instrucciones

Defensor del Contribuyente

Los Derechos del Contribuyente

 


Edición Número:    IR-2017-197SP

En Esta Edición


Semana Nacional de Seguridad Tributaria, 4ta parte: Empleadores y oficiales de nómina: Eviten estafa de los W-2

IR-2017-197SP, 30 de noviembre de 2017

WASHINGTON ― El IRS, las agencias tributarias estatales y los grupos tributarios del sector privado advirtieron a los negocios y a la comunidad de nómina y recursos humanos de la nación, acerca una estafa por correo electrónico de formularios W-2, que amenaza la información tributaria confidencial que mantienen los empleadores.

Estos correos electrónicos pueden comenzar con un simple: "Hola, ¿estás ahí hoy?," y al final del intercambio, los formularios W-2 de todos los empleados de la organización pueden estar en manos de los criminales cibernéticos. Esto pone a los trabajadores en riesgo de robo de identidad relacionado con los impuestos.

La estafa de los W-2 ha surgido como uno de los ataques de phishing más peligrosos y exitosos, ya que cientos de empleadores y decenas de miles de empleados fueron víctimas de esta estafa en el último año. Esta estafa es una amenaza para los contribuyentes, por lo que se ha establecido un proceso especial de reportarla al IRS.

El Servicio de Impuestos Internos, las agencias tributarias estatales y la comunidad tributaria, socios de la Cumbre de Seguridad, destacan la "Semana Nacional de Seguridad Tributaria" con una serie de recordatorios para los contribuyentes y profesionales de impuestos. El tema de la 4ta parte es la estafa de los W-2.

Debido a que los socios de la Cumbre de Seguridad han logrado incursiones exitosas en el fraude de reembolsos de identidades robadas, los criminales ahora necesitan más información para presentar una declaración fraudulenta. Eso significa que necesitan datos más exactos sobre los contribuyentes, lo que les lleva a apuntar a los profesionales de impuestos, profesionales de nómina y a los empleadores. El Formulario W-2 incluye toda la información sobre los ingresos y la retención necesaria para presentar una declaración de impuestos.

Todos los empleadores están en riesgo. En 2017, la estafa de los W-2 convirtió en víctimas a negocios grandes y pequeños, escuelas públicas y universidades, así como a gobiernos tribales, organizaciones benéficas y hospitales. La estafa, que crece cada año, probablemente hará las rondas de nuevo en 2018.

La Cumbre de Seguridad advierte a todos los empleadores, del sector público y privado, a estar atentos a estas estafas y a educar a los empleados, sobre todo aquellos en los departamentos de recursos humanos y de nómina, que suelen ser los primeros objetivos. 

Este es un ejemplo de un correo electrónico comprometido de un negocio o falsificación de correo electrónico de un negocio en el que el ladrón se hace pasar por un ejecutivo del negocio, funcionario escolar o alguien de autoridad dentro de la organización. El ladrón enviará un correo electrónico a un empleado con acceso a la nómina solicitando una lista de todos los empleados y sus formularios W-2. El ladrón puede incluso especificar el formato en el que quiere la información. La línea de sujeto tiene muchísimas variaciones que incluyen "revisar," "revisión manual" o "solicitud."

Ya que los oficiales de nómina creen que están comunicándose con un ejecutivo, puede tomar semanas para que alguien se dé cuenta que ha ocurrido un robo de datos. Los criminales generalmente intentan comercializar rápidamente su robo, a veces presentando declaraciones fraudulentas de impuestos dentro de un día o dos.

Debido a la amenaza de estafa de los W-2 a la administración tributaria para los gobiernos federales y estatales, se ha establecido un proceso especial de información para alertar rápidamente al IRS y a las agencias tributarias estatales. Detalles sobre los pasos para preparar el informe están disponibles, en inglés, en Robo de Datos Formulario W-2/SSN: Información para los negocios y proveedores de servicios de nómina

La siguiente es una lista abreviada de cómo informar estas estafas:

  • Envíe un correo electrónico a dataloss@irs.gov para avisar al IRS de una pérdida de datos del W-2 y proporcione información de contacto. En la línea de sujeto, escriba "W2 Data Loss" para que el correo electrónico se envíe correctamente. No adjunte ninguna información personal identificable (PII, por sus siglas en inglés) del empleado.
  • Envíe un correo electrónico a la Federación de Administradores Tributarios a StateAlert@taxadmin.org para obtener información acerca de cómo informar a los estados sobre la información de las víctimas.
  • Los negocios/proveedores de servicios de nómina deben presentar una queja ante el Centro de Quejas de Crímenes por Internet del FBI (IC3.gov). Se puede pedir a los negocios/proveedores de servicios de nómina que presenten un informe ante su agencia local de la policía.
  • Avise a los empleados para que puedan tomar medidas para protegerse del robo de identidad. La Comisión Federal de Comercio en www.robodeidentidad.gov, proporciona una guía sobre los pasos generales que los empleados deben tomar.
  • Envíe el correo electrónico completo de la estafa a phishing@irs.gov.

Se recomienda fuertemente a todos los empleadores a establecer los pasos y protocolos para el intercambio de información confidencial de los empleados, tales como los Formularios W-2. Un ejemplo sería tener dos personas que revisen cualquier distribución de datos confidenciales de los W-2 o transferencias bancarias. Otro ejemplo sería requerir una confirmación verbal antes de enviar por correo electrónico los datos de los W-2. También se urge a los empleadores a que eduquen a sus departamentos de nómina o de recursos humanos sobre estas estafas. 

Como parte del esfuerzo de la Cumbre de Seguridad, el IRS, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria trabajan en conjunto para luchar contra el robo de identidad relacionado con los impuestos y para proteger a los contribuyentes. Todos pueden ayudar. Esté alerta y protéjase contra la estafa de los W-2.

También se anima a los contribuyentes a visitar la campaña "Impuestos. Seguridad. Unidos" o revisar la Publicación 4524 del IRS, Concienciación de seguridad para contribuyentes (en inglés), para aprender más.

Back to top


 

Gracias por suscribirse a Consejos Tributarios en Español del IRS, un servicio de correo electrónico del IRS. Para obtener más información sobre los impuestos federales, por favor visite la página de internet IRS.gov.

Este mensaje fue distribuido automáticamente de la lista de correos electrónicos de Consejos Tributarios en Español del IRS. Por favor no responda a este mensaje.


This email was sent to business.solutions.ve@gmail.com by: Internal Revenue Service (IRS) · Internal Revenue Service · 1111 Constitution Ave. N.W. · Washington DC 20535 GovDelivery logo

Prepárese para los impuestos: IRS.gov ofrece ayuda gratis con los impuestos

Having trouble viewing this email? View it as a Web page.                                                                                                                                                  Bookmark and Share

 

IRS.gov Banner
Consejos Tributarios del IRS 30 de noviembre de 2017

Esenciales de Noticias

Noticias en Español

Consejos Tributarios del Cuidado de Salud

Oficina de Prensa

Fraudes Tributarios

Alrededor de la Nación


Temas de Interés

IRS.gov/Español  

Consejos Tributarios

Centro Multimediático

Hojas de Datos


Recursos del IRS

Medios Sociales y el IRS

Contacto de Mi Oficina Local

Formularios e Instrucciones

Defensor del Contribuyente

Los Derechos del Contribuyente

 


Edición Número:    IR-2017-195SP

En Esta Edición


Prepárese para los impuestos: IRS.gov ofrece ayuda gratis con los impuestos

Nota al editor: Este es el 4to de una serie de recordatorios para ayudar a los contribuyentes a prepararse para la próxima temporada de impuestos.

IR-2017-195SP, 28 de noviembre de 2017

WASHINGTON ― A medida que se aproxima la temporada de presentación de impuestos, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) alienta a los contribuyentes a que antes de llamar, primero visiten IRS.gov/espanol para obtener herramientas y recursos tributarios. Casi todos los problemas tributarios se pueden resolver en línea.

El reciente rediseño del sitio web del IRS facilita a las personas navegar por IRS.gov. La página principal está diseñada por orden de importancia, por lo que se puede acceder fácilmente a secciones como pagar una factura, obtener un registro de impuestos o verificar el estado del reembolso.

El IRS también simplificó la herramienta principal de navegación, agregó más menús desplegables e hizo la página más amigable para dispositivos móviles.

Además, el IRS tiene una página especial en IRS.gov con pasos a tomar ahora para la temporada de impuestos de 2018.

IRS.gov proporciona muchas herramientas y características de auto servicio que incluyen:

  • ¿Dónde está mi reembolso? Los contribuyentes pueden verificar el estado del reembolso de impuestos en cualquier momento. La página se actualiza diariamente.
  • Obtener Transcripción. Puede acceder a varios tipos de transcripciones en línea. Los contribuyentes también pueden ordenar una transcripción de su declaración de impuestos por correo; pueden pedirla en línea o a través del 800-908-9946. Permita de cinco a 10 días para entrega.
  • Pago Directo. Haga los pagos de impuestos directamente desde una cuenta de cheques o de ahorros. Las personas pueden ver el saldo de su cuenta si adeudan impuestos.
  • Sistema de pago electrónico de impuestos federales. El EFTPS es conveniente y fácil. Los contribuyentes pueden usarlo para varios tipos de pagos de impuestos federales, incluyendo los pagos de impuestos estimados.
  • Solicitud electrónica para acuerdo de pagos a plazos. Los contribuyentes elegibles pueden pagar sus impuestos estableciendo fácilmente un plan de pago mensual.
  • Asistente Tributario Interactivo. El asistente tributario interactivo guía a las personas a través de una serie de preguntas y proporciona las respuestas.
  • Formularios, instrucciones y publicaciones, (en inglés). Los contribuyentes pueden descargar y ver formularios, publicaciones e instrucciones populares de impuestos en cualquier momento. Los cada vez más populares EBooks están disponibles, así como versiones en PDF y HTML. Las versiones accesibles para personas con discapacidades, así como formularios del año anterior también están disponibles.
  • ¿Dónde está mi declaración enmendada? Los contribuyentes pueden verificar el estado de una declaración enmendada.

Los empleadores y contribuyentes que trabajan por cuenta propia también encontrarán muchas características útiles en IRS.gov. El Centro de Ayuda Tributaria para Trabajadores por Cuenta Propia es un recurso tributario disponible las 24 horas. Las personas pueden:

Los propietarios de negocios pueden encontrar talleres y seminarios gratis sobre impuestos a las pequeñas empresas en varios sitios (en inglés) alrededor del país.

Use la página Entendiendo sus cartas o avisos del IRS para obtener más información y respuestas a muchas preguntas relacionadas a avisos y cartas del IRS.

La página del IRS Permítanos Ayudarle proporciona más información que incluye información acerca de:

Back to top


 

Gracias por suscribirse a Consejos Tributarios en Español del IRS, un servicio de correo electrónico del IRS. Para obtener más información sobre los impuestos federales, por favor visite la página de internet IRS.gov.

Este mensaje fue distribuido automáticamente de la lista de correos electrónicos de Consejos Tributarios en Español del IRS. Por favor no responda a este mensaje.


This email was sent to business.solutions.ve@gmail.com by: Internal Revenue Service (IRS) · Internal Revenue Service · 1111 Constitution Ave. N.W. · Washington DC 20535 GovDelivery logo

IR-2017-197: National Tax Security Awareness Week No. 4: Employers, Payroll Officials, Avoid the W-2 Email Scam

Bookmark and Share

IRS.gov Banner
IRS Newswire November 30, 2017

News Essentials

What's Hot

News Releases

IRS - The Basics

IRS Guidance

Media Contacts

Facts & Figures

Around The Nation

e-News Subscriptions


The Newsroom Topics

Multimedia Center

Noticias en Español

Radio PSAs

Tax Scams

The Tax Gap

Fact Sheets

IRS Tax Tips

Armed Forces

Latest News Home


IRS Resources

Compliance & Enforcement

Contact My Local Office

Filing Options

Forms & Instructions

Frequently Asked Questions

News

Taxpayer Advocate

Where to File

IRS Social Media


Issue Number:    IR-2017-197

Inside This Issue


National Tax Security Awareness Week No. 4: Employers, Payroll Officials, Avoid the W-2 Email Scam

WASHINGTON – The IRS, state tax agencies and private-sector tax groups warned the nation's business, payroll and human resource communities about a growing W-2 email scam that threatens sensitive tax information held by employers.

These emails may start with a simple, "Hey, you in today?" and, by the end of the exchange, all of an organization's Forms W-2 for their employees may be in the hands of cybercriminals. This puts workers at risk for tax-related identity theft.

The W-2 scam has emerged as one of the most dangerous and successful phishing attacks as hundreds of employers and tens of thousands of employees fell victim to the scheme in the past year. This scam is such a threat to taxpayers that a special IRS reporting process has been established.

The Internal Revenue Service, state tax agencies and the tax community -- partners in the Security Summit -- are marking "National Tax Security Awareness Week" with a series of reminders to taxpayers and tax professionals. In part four, the topic is the W-2 scam.

Because the Security Summit partners have successfully made inroads into stopping stolen identity refund fraud, criminals now need more information to file a fraudulent return. That means they need more accurate data about taxpayers, causing them to target tax practitioners, payroll professionals and employers. The Form W-2 contains income and withholding information necessary to file a tax return.

All employers are at risk. In 2017, the W-2 scam made victims of businesses large and small, public schools and universities, as well as tribal governments, charities and hospitals. The scam, which grows larger each year, will likely make the rounds again in 2018.

The Security Summit warns employers – in public and private sectors – to beware of this scheme and to educate employees, especially those in human resources and payroll departments who are often the first targets.

This is an example of a business email compromise or business email spoofing in which the thief poses as a company executive, school official or someone of authority within the organization. The crook will send an email to one employee with payroll access, requesting a list of all employees and their Forms W-2. The thief may even specify the format in which he wants the information. The subject line has hundreds of variations along the lines of "review," "manual review" or "request."

Because payroll officials believe they are corresponding with an executive, it may take weeks for someone to realize a data theft has occurred. Generally, the criminals are trying to quickly take advantage of their theft, sometimes filing fraudulent tax returns within a day or two.

Because of the W-2 scam's threat to tax administration for both federal and state governments, a special reporting process has been established to quickly alert the IRS and state tax agencies. Detailed reporting steps may be found at Form W-2/SSN Data Theft: Information for Businesses and Payroll Service Providers

Here's an abbreviated list of how to report these schemes:

  • Email dataloss@irs.gov to notify the IRS of a W-2 data loss and provide contact information. In the subject line, type "W2 Data Loss" so that the email can be routed properly. Do not attach any employee personally identifiable information data.
  • Email the Federation of Tax Administrators at StateAlert@taxadmin.org to get information on how to report victim information to the states.
  • Businesses/payroll service providers should file a complaint with the FBI's Internet Crime Complaint Center (IC3.gov). Businesses/payroll service providers may be asked to file a report with their local law enforcement agency.
  • Notify employees so they may take steps to protect themselves from identity theft. The Federal Trade Commission's www.identitytheft.gov provides guidance on general steps employees should take.
  • Forward the scam email to phishing@irs.gov.

Employers are urged to put steps and protocols in place for the sharing of sensitive employee information such as Forms W-2. One example would be to have two people review any distribution of sensitive W-2 data or wire transfers. Another example would be to require a verbal confirmation before emailing W-2 data. Employers also are urged to educate their payroll or human resources departments about these scams.

As part of the Security Summit effort, the IRS, state tax agencies and the tax industry working together to fight against tax-related identity theft and to protect taxpayers. Everyone can help. Be alert and guard against the W-2 scam.

Taxpayers are also encouraged to visit the "Taxes. Security. Together." awareness campaign or review IRS Publication 4524, Security Awareness for Taxpayers, to learn more.

Back to Top  


Thank you for subscribing to the IRS Newswire, an IRS e-mail service.

If you know someone who might want to subscribe to this mailing list, please forward this message to them so they can subscribe.

This message was distributed automatically from the mailing list IRS Newswire. Please Do Not Reply To This Message.


This email was sent to business.solutions.ve@gmail.com by: Internal Revenue Service (IRS) · Internal Revenue Service · 1111 Constitution Ave. N.W. · Washington DC 20535 GovDelivery logo

Tax Tip 2017-85: National Tax Security Awareness Week: Thieves Use W-2 Scam to get Employee Data

Bookmark and Share

 

IRS.gov Banner
IRS Tax Tips November 30, 2017

Useful Links:

IRS.gov

Help For Hurricane Victims


News Essentials

What's Hot

News Releases

IRS - The Basics

IRS Guidance

Media Contacts

Facts & Figures

Around The Nation

e-News Subscriptions


The Newsroom Topics

Multimedia Center

Noticias en Español

Radio PSAs

Tax Scams/Consumer Alerts

The Tax Gap

Fact Sheets

IRS Tax Tips

Armed Forces

Latest News


IRS Resources

Compliance & Enforcement News

Contact Your Local IRS Office

Filing Your Taxes

Forms & Instructions

Frequently Asked Questions

Taxpayer Advocate Service

Where to File

IRS Social Media

 


Issue Number:    Tax Tip 2017-85

Inside This Issue


National Tax Security Awareness Week: Thieves Use W-2 Scam to get Employee Data

The IRS warns the nation's business, payroll and human resource communities about a growing W-2 email scam. Criminals use this scheme to gain access to W-2 and other sensitive tax information that employers have about their employees.

This tip is part of National Tax Security Awareness Week. The IRS is partnering with state tax agencies, the tax industry and groups across the country to remind people about the importance of data protection.

This W-2 scam puts workers at risk for tax-related identity theft. The IRS recommends that all employers educate employees about this scheme, especially those in human resources and payroll departments. These employees are usually the first targets. Here are five warning signs about the W-2 scam:

  • The thief poses as a company executive, school official or other leader in the organization.
  • These scam emails often start with a simple greeting. It can be something like, "Hey, you in today?"
  • The crook sends an email to one employee with payroll access. The sender requests a list of all employees and their Forms W-2. The thief may even specify the format in which they want the information.
  • The thieves use many different subject lines. The criminal might use words like "review," "manual review" or "request." In some cases, the thief may send a follow up email asking for a wire transfer.
  • Because payroll officials believe they are corresponding with an executive, it may take weeks for someone to realize a data theft occurred. The criminals usually try to use the information quickly, sometimes filing fraudulent tax returns within a day or two.

This scam is such a threat to taxpayers and to tax administration that a special IRS reporting process has been set up. Anyone who thinks they were a victim of this scam can visit Form W-2/SSN Data Theft: Information for Businesses and Payroll Service Providers to find out how to report it.

More Information:

Share this tip on social media -- #IRSTaxTip: National Tax Security Awareness Week: Thieves Use W-2 Scam to get Employee Data.  http://go.usa.gov/xnKXA

Back to Top


Thank you for subscribing to IRS Tax Tips, an IRS e-mail service. For more information on federal taxes please visit IRS.gov.

This message was distributed automatically from the IRS Tax Tips mailing list. Please Do Not Reply To This Message.


This email was sent to business.solutions.ve@gmail.com by: Internal Revenue Service (IRS) · Internal Revenue Service · 1111 Constitution Ave. N.W. · Washington DC 20535 GovDelivery logo