Consejos para preparadores de impuestos acerca de cómo crear un plan de seguridad de datos

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Consejos Tributarios del IRS 28 de septiembre de 2018

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Consejo Tributario del IRS 2018-151SP En Esta Edición Consejos para preparadores de impuestos acerca de cómo crear un plan de seguridad de datos El IRS les recuerda a los preparadores de impuestos que proteger la información de los contribuyentes no es solo bueno para sus clientes y para los negocios – también es la ley. La regla de protección de la Comisión Federal del Comercio (FTC, por sus siglas en inglés), requiere que los preparadores de impuestos creen y promulguen planes de seguridad. Aunque el IRS y sus socios de la Cumbre de Seguridad progresan contra el robo de identidad relacionado con los impuestos, los delincuentes cibernéticos continúan evolucionando. De hecho, los robos de datos en las oficinas de los profesionales de impuestos van en aumento. Los ladrones usan datos robados de los preparadores de impuestos para crear declaraciones fraudulentas que son más difíciles de detectar. La creación de un plan de seguridad puede ayudar a las empresas – como a los preparadores de impuestos – a proteger sus oficinas contra el robo de identidad relacionado con los impuestos. Los preparadores también deben recordar que no crear un plan puede resultar en una investigación de la FTC.  Aquí hay algunas cosas que los preparadores de impuestos deben saber acerca de cómo elaborar un plan de este tipo: El plan de información requerido por la FTC debe ser apropiado para el tamaño y la complejidad de la compañía. El negocio también debe considerar la sensibilidad de la información del cliente que maneja.   La empresa debe designar a uno o más empleados para coordinar su programa de seguridad de información.   El preparador debe identificar y evaluar los riesgos a la información del cliente.   También deberían revisar y evaluar la efectividad de las protecciones actuales para controlar cualquier riesgo a los datos.   Después de diseñar e implementar un programa de protecciones, la compañía debe monitorizarlo y probarlo regularmente.   La empresa debe seleccionar proveedores de servicios que puedan mantener las protecciones apropiadas.   Al firmar un contrato con un proveedor de servicios, la compañía debe asegurarse de que el contrato requiere que el proveedor mantenga protecciones y supervise su manejo de la información del cliente.   La empresa debe evaluar y ajustar periódicamente el programa a medida que pasa el tiempo.  Esto incluye cambios en el negocio o las operaciones de la empresa, y los resultados de las pruebas de seguridad.   La FTC dice que los requisitos están diseñados para ser flexibles para que las empresas puedan implementar protecciones apropiados a sus propias circunstancias.   La Publicación 4557, Protección de la información del contribuyente (en inglés), tiene información acerca de las medidas críticas de seguridad que todos los profesionales de impuestos deben ponen en marcha.   La Publicación 4557 también incluye una lista de verificación para incluir en un plan de seguridad de datos.   El IRS puede tratar una violación a la regla de protecciones de la FTC como una violación del Procedimiento de Ingresos 2007-40 (en inglés) que establece las reglas para los profesionales de impuestos que participan como un Proveedor Autorizado del servicio de e-file del IRS. El IRS y sus socios de la Cumbre de Seguridad les recuerdan a los preparadores acerca de la creación de un plan de seguridad como parte de la Iniciativa de concienciación Seguridad de Impuestos 101. El objetivo es proporcionar a los profesionales de impuestos la información básica que necesitan para proteger mejor los datos de los contribuyentes y ayudar a prevenir la presentación de declaraciones fraudulentas de impuestos. Más información: Seguridad de Información de las Pequeñas Empresas: Lo básico (en inglés) Publicación 5293 (SP), Guía de Recursos de Seguridad de Datos para los Profesionales de Impuestos Back to top                          Gracias por suscribirse a Consejos Tributarios en Español del IRS, un servicio de correo electrónico del IRS. Para obtener más información sobre los impuestos federales, por favor visite la página de internet IRS.gov. Este mensaje fue distribuido automáticamente de la lista de correos electrónicos de Consejos Tributarios en Español del IRS. Por favor no responda a este mensaje.

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IRS video tax tip: Reminders for Extension Filers-Oct. 15

 

IRS Tax Tips September 28, 2018

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Issue Number:    Reminders for Extension Filers-Oct. 15 Inside This Issue Here is a video tax tip from the IRS: Reminders for Extension Filers-Oct. 15 English | Spanish | ASL Subscribe today: The IRS YouTube channels provide short, informative videos on various tax related topics in English, Spanish and ASL. www.youtube.com/irsvideos www.youtube.com/irsvideosmultilingua www.youtube.com/irsvideosASL Back to Top                     Thank you for subscribing to IRS Tax Tips, an IRS e-mail service. For more information on federal taxes please visit IRS.gov. This message was distributed automatically from the IRS Tax Tips mailing list. Please Do Not Reply To This Message.

 

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Consejo en video del IRS: Recordatorio de prorroga para presentar su declaracion de impuestos-15 de Octubre

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Consejos Tributarios del IRS 28 de septiembre de 2018

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Edición Número: Recordatorio de prorroga para presentar su declaracion de impuestos-15 de Octubre  En Esta Edición Aquí un consejo en video del IRS:  Recordatorio de prorroga para presentar su declaracion de impuestos-15 de Octubre Español | Inglés | ASL Suscríbase hoy: Los canales del IRS en YouTube brindan videos cortos e informativos en una variedad de temas tributarios en español, inglés y ASL. www.youtube.com/irsvideosmultilingua www.youtube.com/irsvideos www.youtube.com/irsvideosASL   Back to top                          Gracias por suscribirse a Consejos Tributarios en Español del IRS, un servicio de correo electrónico del IRS. Para obtener más información sobre los impuestos federales, por favor visite la página de internet IRS.gov. Este mensaje fue distribuido automáticamente de la lista de correos electrónicos de Consejos Tributarios en Español del IRS. Por favor no responda a este mensaje.

 

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Tax Year 2018 Publications 5165 and 5258 are Now Available on the AIR Program Page

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QuickAlerts for Electronic ACA Information Returns September 27, 2018

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Subject:  TY2018 AIR Publications 5165 and 5258 are Now Available Tax Year 2018 Publications 5165, Guide for Electronically Filing Affordable Care Act (ACA) Information Returns for Software Developers and Transmitters and 5258, The AIR Submission Composition and Reference Guide are now available on the AIR Program page. Back to Top Thank you for subscribing to QuickAlerts for Electronic ACA Information Returns, an IRS e-mail service. If you know someone who might want to subscribe to this mailing list, please forward this message to them so they can subscribe. This message was distributed automatically. Please Do Not Reply To This Message.

 

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IRS Tax Tip 2018-151: Tips for tax preparers on how to create a data security plan

 

IRS Tax Tips September 27, 2018

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Issue Number: Tax Tip 2018-151 Tips for tax preparers on how to create a data security plan The IRS reminds tax preparers that protecting taxpayer information isn't just good for their clients and good for business – it's also the law. The Federal Trade Commission's Safeguards Rule requires that tax preparers create and enact security plans. Although the IRS and its partners in the Security Summit are making progress against tax-related identity theft, cybercriminals continue to evolve. In fact, data thefts at tax professionals' offices are on the rise. Thieves use stolen data from tax preparers to create fraudulent returns that are harder to detect. Creating a security plan can help businesses – such as tax preparers – protect their offices against tax-related identity theft. Preparers should also remember that failing to create a plan may result in an FTC investigation. Here are some things tax preparers should know about putting together such a plan: The FTC-required information security plan must be appropriate to the company's size and complexity. A business should also consider the sensitivity of the customer information it handles. A business should designate one or more employees to coordinate its information security program. A preparer should identify and assess the risks to customer information. They should also review and evaluate the effectiveness of the current safeguards for controlling any risks to data. After designing and implementing a safeguards program, the business should regularly monitor and test it. A business should select service providers that can maintain appropriate safeguards. When signing a contract with a service provider, the business should make sure the contract requires the provider to maintain safeguards and oversee their handling of customer information. A business should regularly evaluate and adjust the program as time goes on. This includes things like changes in the firm's business or operations, and the results of security testing. The FTC says the requirements are designed to be flexible so that companies can implement safeguards appropriate to their own circumstances. Publication 4557, Safeguarding Taxpayer Data, has information about critical security measures that all tax professionals should put in place. Publication 4557 also includes a checklist of items to include in a data security plan. The IRS may treat a violation of the FTC Safeguards Rule as a violation of IRS Revenue Procedure 2007-40. This sets the rules for tax professionals participating as an Authorized IRS e-file Provider. The IRS and its partners in the Security Summit are reminding preparers about creating a security plan as part of the Tax Security 101 awareness initiative. The goal is to provide tax professionals with the basic information they need to better protect taxpayer data and to help prevent the filing of fraudulent tax returns. More Information: Small Business Information Security: The Fundamentals Publication 5293, Data Security Resource Guide for Tax Professionals Share this tip on social media -- #IRSTaxTip: Tips for tax preparers on how to create a data security plan. https://go.usa.gov/xPjqD   Back to Top                     Thank you for subscribing to IRS Tax Tips, an IRS e-mail service. For more information on federal taxes please visit IRS.gov. This message was distributed automatically from the IRS Tax Tips mailing list. Please Do Not Reply To This Message.

 

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