Wednesday, November 30, 2016

QuickAlerts - Extended Maintenance Window for MeF Production and ATS Environment

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Subject:  Extended Maintenance Window for MeF Production and ATS Environments


The MeF maintenance build window is being extended on Sunday, December 4, 2016. The systems will be unavailable from 12:00 a.m. until 10:00 a.m. Eastern.  The build will deploy critical system updates. This extended window affects the MeF Production and ATS Environments.

Thank you in advance for refraining from accessing the MeF Production and ATS Systems during this period.

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If you have an idea or a question related to QuickAlerts you can contact us by e-mail. Submissions which are not related to QuickAlerts will not be processed. If you have tax related questions you should pursue normal customer service channels provided on IRS.gov.

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HCTT-2016-78: Employers & Health Coverage Providers: You Have More Time in 2017 to Provide Information Forms to Covered Individuals

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Issue Number:    HCTT-2016-78

Inside This Issue


Employers & Health Coverage Providers:  You Have More Time in 2017 to Provide Information Forms to Covered Individuals

The IRS extended the 2017 due date for employers and coverage providers to furnish information statements to individuals.  The due dates to file those returns with the IRS are not extended. This chart can help you understand the upcoming deadlines.                                   

 

Action

2017 Reporting Due Dates for…

Applicable Large Employers – Including Those That Are Self-Insured

Self-insured Employers That Are Not Applicable Large Employers

Coverage Providers  – other than Self-Insured Applicable Large Employers*

Provide 1095-B to responsible individuals

Not Applicable**

Mar. 2

Mar. 2

File 1094-B and  1095-B with the IRS

Not Applicable**

Paper: Feb. 28

E-file: Mar. 31*

Paper: Feb. 28

E-file: Mar. 31*

Provide 1095-C to full-time employees

Mar. 2

Not Applicable

Not Applicable

File 1095-C and 1094-C with the IRS

Paper: Feb. 28

E-file: Mar. 31*

Not Applicable

Not Applicable

 

*If you file 250 or more Forms 1095-B or Forms 1095-C, you must electronically file them with the IRS. Electronically filing ACA information returns requires an application process separate from other electronic filing systems. Additional information about electronic filing of ACA Information Returns is on the Affordable Care Act Information Reporting (AIR) Program page on IRS.gov and in Publications 5164 and 5165.  

**Applicable large employers that provide employer-sponsored self-insured health coverage to non-employees may use either Forms 1095-B or Form 1095-C to report coverage for those individuals and other family members.

This chart applies only for reporting in 2017 for coverage in 2016.

See IRS Notice 2016-70 for more information.

 

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El IRS y sus socios advierten de amenazas cibernéticas; proteja su computadora

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Consejos Tributarios del IRS 30 de noviembre de 2016

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Empuestos. Seguridad. Unidos. Consejo tributario del IRS #3SP

En Esta Edición


El IRS y sus socios advierten de amenazas cibernéticas; proteja su computadora

El Servicio de Impuestos Internos, las agencias estatales de impuestos y la industria de profesionales de impuestos, le recuerdan que abundan las amenazas y molestias cibernéticas. Existen los virus, gusanos, troyanos, bots, spyware y adware – todos los cuales se consideran programas maliciosos (malware).

 

¿Cómo proteger su computadora de hackers y ladrones de identidad? Necesita un buen software de seguridad y mantenerlo encendido. Además, necesita seguridad en todos sus dispositivos digitales, incluso su computadora portátil, tableta y teléfono móvil.

 

El IRS, las agencias estatales de impuestos y la industria de profesionales de impuestos piden su ayuda en sus esfuerzos contra el robo de identidad y las declaraciones fraudulentas. Al trabajar en colaboración con usted, podemos hacer una diferencia.

 

Es por esto que hemos lanzado una campaña pública para crear conciencia, llamada "Impuestos. Seguridad. Unidos." También hemos iniciado una serie de consejos de seguridad que pueden ayudarle a protegerse de los criminales cibernéticos.

 

Cada día, se introducen decenas de miles de programas nuevos de malware, por lo que el uso de un software de seguridad es imprescindible para el uso seguro de Internet. Estos programas de malware pueden incapacitar su computadora, instalar los virus que dan el control a los criminales, robar todos sus datos, rastrear sus pulsaciones del teclado para dar sus contraseñas a los criminales, entre muchos otros actos maliciosos.

Estos son algunos pasos básicos para ayudarle a proteger su computadora:

  1. Utilice el software de seguridad ya instalado. Muchas computadoras ya traen protecciones instaladas de firewall y antivirus. Un buen programa anti-malware debe poder protegerle de los virus, troyanos, spyware y adware.
  2. Encienda las actualizaciones automáticas. Programe su software de seguridad para que se actualice automáticamente, según emergen las amenazas. También, asegúrese de que su software de seguridad siempre esté encendido.
  3. Investigue sus opciones de software de seguridad. Busque fuentes confiables para informarse más acerca de las opciones de software de seguridad y si debe invertir en software con opciones y protecciones aún más fuertes.
  4. Considere software de codificación. Si guarda en su computadora documentos financieros importantes, tales como las declaraciones de impuestos de años anteriores, considere invertir en software de codificación para prevenir el acceso no autorizado por los hackers o ladrones de identidad.
  5. Proteja a sus hijos. Si sus hijos también usan el mismo dispositivo, asegúrese de que tiene las opciones de control parental, para proteger a sus hijos de los sitios web maliciosos. Eduque a sus hijos acerca de las amenaza de abrir páginas web, correos electrónicos o documentos sospechosos.
  6. Establezca protecciones de contraseña para todos los dispositivos. Ya sea su computadora, tableta o teléfono móvil, siempre establezca un requisito de contraseña para acceder al dispositivo. Si se pierde o lo roban, su dispositivo continuará protegido del acceso.
  7. Proteja su red inalámbrica. Establezca las protecciones de contraseña y codificación para su red inalámbrica. Si el Wi-Fi en su casa o negocio no es seguro, eso también permite que cualquier computadora que está dentro del alcance acceda a su red inalámbrica y robe información de su computadora.
  8. Nunca descargue el "software de "seguridad" de un anuncio emergente (pop-up). Un táctica popular es un anuncio pop-up que le dice que ha detectado un virus en su computadora y le urge a descargar un paquete de software de seguridad. No caiga en el engaño. Lo más probable es que le instalen algún tipo de malware. Las compañías acreditadas de software de seguridad no se anuncian de esta manera.
  9. Evite descargar de fuentes sospechosas. Nunca abra un documento PDF ni una foto adjunta a un correo electrónico procedente de una fuente desconocida. Puede contener malware.
    El IRS, las agencias estatales de impuestos y la industria de impuestos, se unieron como la Cumbre de Seguridad para promulgar una serie de iniciativas para ayudar a protegerlo del robo de identidad relacionado con los impuestos, en 2017. Usted puede ayudar al seguir estos pasos básicos.

 

Para aprender pasos adicionales para proteger sus datos personales y financieros, visite "Impuestos. Seguridad. Unidos." Lea también la Publicación 4524, Concienciación de seguridad en los contribuyentes (en inglés).

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Gracias por suscribirse a Consejos Tributarios en Español del IRS, un servicio de correo electrónico del IRS. Para obtener más información sobre los impuestos federales, por favor visite la página de internet IRS.gov.

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Tuesday, November 29, 2016

Serie de preparación de impuestos: En #UnDíaParaDar o #GivingTuesday recuerde que sus donaciones podrían reducir sus impuestos

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Consejos Tributarios del IRS 29 de noviembre de 2016

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Edición Número:    IR-2016-154SP

En Esta Edición


Serie de preparación de impuestos: En #UnDíaParaDar o #GivingTuesday recuerde que sus donaciones podrían reducir sus impuestos

Videos de YouTube del IRS:
Contribuciones Caritativas: Español | Inglés | ASL

 

IR-2016-154SP, 28 de noviembre de 2016

 

WASHINGTON – Mientras se aproxima la temporada de impuestos, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) les recuerda a los contribuyentes que hacen donaciones monetarias o regalan artículos a organizaciones caritativas para el 31 de diciembre de 2016, que podrían reclamar una deducción en su declaración federal de impuestos de 2016 y reducir sus impuestos.

 

Únicamente las donaciones hechas a organizaciones elegibles son deducibles de impuestos. La herramienta Select Check (en inglés) en IRS.gov, le permite hacer una búsqueda en línea y ofrece un listado con casi todas las organizaciones caritativas elegibles. Las iglesias, sinagogas, mezquitas, templos y agencias de gobierno son elegibles para recibir donaciones deducibles aunque no aparezcan en el listado de esta base de datos.

Cómo reclamar donaciones a organizaciones caritativas
Sólo aquellos contribuyentes que detallan sus deducciones en el Anexo A del Formulario 1040 pueden reclamar la deducción de contribuciones caritativas. Esta deducción no está disponible para personas que optan por tomar la deducción estándar o que presentan el Formulario 1040A o 1040EZ. La mayoría de los softwares de impuestos avisan automáticamente acerca de los ahorros tributarios disponibles si sus deducciones, tales como el interés de hipoteca, contribuciones caritativas e impuestos locales y estatales, superan la deducción estándar.

 

Donaciones monetarias
Es necesario un registro del banco o un acuse de recibo de la organización benéfica para demostrar donaciones monetarias, cualquiera que sea la cantidad. Los registros del banco incluyen cheques cancelados y estados de cuenta de tarjetas de crédito, bancos y cooperativas de ahorro y crédito. Donaciones monetarias incluyen cheque, transferencia electrónica de fondos, tarjeta de crédito y deducción de nómina. Para las deducciones de nómina, el contribuyente debe retener un talón de cheques, un Formulario W-2 de declaración de ingresos, u otro documento proporcionado por el empleador que muestre la cantidad total retenida para la organización caritativa, junto con la tarjeta promisoria que muestre el nombre de la organización.

 

Donaciones de artículos
Para donaciones de ropa y otros artículos domésticos, la cantidad de la deducción normalmente se limita al valor justo de mercado del artículo. Artículos domésticos incluyen muebles, accesorios, electrodomésticos y ropa blanca como cortinas y mantelería. Para ser deducibles, la ropa y artículos deben presentarse en condición buena o superior. Un artículo doméstico para el cual el contribuyente reclama una deducción de más de $500 dólares no tiene que satisfacer este requisito si el contribuyente incluye un documento de valoración calificada junto con la declaración de impuestos.

 

Los donantes deben recoger un acuse de recibo de la organización caritativa por todas las donaciones con valor de $250 dólares o más. Esto debe incluir, entre otras cosas, una descripción de los artículos donados. Hay reglas especiales que aplican a autos, barcos y otros tipos de donaciones de propiedad.

 

Compensación por donaciones
Puede que las personas que donan y reciben algo a cambio como compensación por su donación tengan que reducir su deducción. Algunos ejemplos de estos beneficios incluyen comidas, boletos a eventos, regalos u otros bienes y servicios.

 

Personas de edad avanzada con cuentas de retiro tienen otra manera de donar
Personas con cuentas de retiro (IRA), de 70 años y medio o mayores, pueden transferir hasta $100,000 dólares al año, libre de impuestos, a una organización de caridad. Los fondos deben ser transferidos directamente a la organización por el dueño o administrador de la cuenta IRA. Para más detalles, vea la publicación 590-B (en inglés).

 

Mantener buenos archivos
El tipo de archivos que necesita guardar un contribuyente depende de la cantidad y tipo de donación. Se requiere un formulario adicional para reportar varios tipos de donaciones de propiedad y comúnmente se pide una valoración para donaciones mayores de propiedad. Visite IRS.gov y consulte a través de los siguientes recursos útiles:

 

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Subject:  Important information for e-Services users


Over the next five weeks, the IRS will send letters to certain e-Services product users who must either go online or call the e-Services e-Help Desk to validate their identities. These letters will go to those users who can access the Transcript Delivery Service and who have been active within the past year. To learn more about who is affected, who must validate their identities and what is required, please go to the e-Services main page at www.irs.gov/eservices. Users who receive these letters will have 30 days to either authenticate their identities online or call to authenticate by phone.

Do not call the e-Help Desk unless you receive a letter or your account is suspended. If you do not revalidate in time, your account will be suspended for security purposes.

NOTE: Cybercriminals currently are engaged in ongoing phishing attempts to steal e-Services users' usernames and passwords. Be alert to phishing scams either by letter, email or phone. Make sure the communication you receive is from official IRS sources. If in doubt, go directly to IRS.gov.

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