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| Consejo Tributario del IRS 2021-103SPEn Esta EdiciónEmpleadores deben elegir proveedor de servicios de nómina cuidadosamente para protegerse contra fraudeAl contratar a una empresa para manejar la nómina y el impuesto sobre la nómina, los empleadores deben elegir cuidadosamente a su proveedor de servicios de nómina. Esto puede ayudar a una empresa a evitar depósitos incumplidos por impuestos de empleo y otras facturas no pagadas. La mayoría de estos negocios ofrecen un servicio de calidad, pero hay algunos que no tienen en mente los mejores intereses de sus clientes. Cada año, hay algunos proveedores de servicios de nómina que no presentan los impuestos de nómina de sus clientes y cierran el negocio abruptamente. El daño golpea duramente a sus clientes desprevenidos. Por lo general, estos clientes siguen siendo legalmente responsables de pagar los impuestos adeudados, incluso si el empleador envió fondos al proveedor de servicios de nómina para los depósitos o pagos requeridos. Los empleadores deben entender sus responsabilidades de impuestos sobre la nómina y el empleo y elegir un servicio de nómina de confianza para manejar esta tarea importante. Aquí hay dos opciones:
El IRS alienta a los empleadores a inscribirse en EFTPS y asegurarse de que su proveedor de servicios de nómina usa EFTPS para hacer depósitos de impuestos. Es gratis y proporciona a los empleadores un acceso seguro y fácil en línea a su historial de pagos cuando los depósitos se realizan bajo su número de identificación del empleador, lo que les permite monitorizar si su proveedor de servicios de nómina cumple con sus responsabilidades de depósito de impuestos. Los empleadores deben comunicarse con el IRS acerca de cualquier factura o aviso recibido, especialmente los pagos administrados por un tercero. Llame al número en la factura, escriba a la oficina del IRS que envió la factura, o comuníquese con la línea directa de impuestos comerciales del IRS al 800-829-4933. Más información:
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