Comprenda las deducciones de viajes de negocios

Ya sea que alguien viaje por trabajo una vez al año o una vez al mes, calcular las deducciones de impuestos por gastos de viaje puede parecer confuso. El IRS tiene información para ayudar a todos los viajeros de negocios a reclamar correctamente estas valiosas deducciones.

Aquí hay algunos detalles de impuestos que todos los viajeros de negocios deben saber

Las deducciones por viajes de negocios están disponibles cuando los empleados deben viajar fuera de su domicilio (en inglés) o lugar principal de trabajo (en inglés) por motivos comerciales. Un contribuyente viaja lejos de su hogar si está fuera por más tiempo de un día normal de trabajo y necesita dormir para cumplir con las demandas de su trabajo mientras está fuera.

Los gastos por viaje (en inglés) debe ser ordinarios y necesarios. No pueden ser lujosos, extravagantes o para fines personales.

Los empleadores pueden deducir los gastos de viaje pagados o incurridos durante una asignación de trabajo temporal (en inglés) si la duración de la asignación no excede un año.

Los gastos de viaje para convenciones (en inglés) son deducibles si la asistencia beneficia al negocio. Hay reglas especiales para la asistencia de convenciones fuera de Norte América (en inglés).

Las deducciones por los gastos de viaje incluyen:

Viajar en avión, tren, autobús o automóvil entre su hogar y su destino de negocios.
Tarifas de taxis u otros tipos de transporte entre un aeropuerto o estación de tren y un hotel, o desde un hotel a un lugar de trabajo.
Envío de equipaje y material de muestra o exhibición entre lugares de trabajo regulares y temporales.
Usar un automóvil de propiedad personal para el negocio.
Alojamiento y alimentación.
Tintorería y lavandería.
Llamadas y comunicaciones comerciales.
Propinas pagadas por servicios relacionados con cualquiera de estos gastos.
Otros gastos ordinarios y necesarios similares relacionados con los viajes de negocios.

Autónomos o agricultores con deducciones de viaje

Los que trabajan por cuenta propia pueden deducir los gastos de viaje en el Anexo C (Formulario 1040), Ganancia o pérdida de negocio (Empresa por cuenta propia).
Los agricultores pueden usar Anejo F (Formulario 1040) Ganancia o Pérdida en Agricultura (en inglés).

Deducciones de viaje para la Guardia Nacional o reservas militares

Los miembros de la Guardia Nacional o de la reserva militar pueden reclamar una deducción por gastos de viaje no reembolsados pagados durante el cumplimiento de su deber (en inglés).

Mantenimiento de archivos

Facilite la preparación de una declaración de impuestos. Mantenga archivos como recibos, cheques cancelados y otros documentos que respalden una deducción.

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Tuesday, February 7, 2023