Consejo de seguridad para profesionales de impuestos: Recuerden proteger los EFINs

Los profesionales de impuestos son objetivos principales para los criminales. Estos criminales no solo quieren robar datos de clientes, sino también los datos de los profesionales, como sus números de identificación de presentación electrónica (EFINs).

Un ladrón que roba los datos de un preparador de declaraciones de impuestos puede obtener acceso a muchos otros datos. De hecho, puede obtener información confidencial de cientos o incluso miles de personas.

Protección de EFINs

Una manera en que los preparadores pueden estar atentos a actividad sospechosa es verificar la actividad en su EFIN. Pueden revisarlo para ver cuántas declaraciones de impuestos federales se han presentado con su número. Los profesionales de impuestos deben verificar regularmente el número de declaraciones enviadas con su EFIN. Es especialmente importante para ellos hacer esto durante la temporada de presentación de impuestos. Esto se puede hacer a través de los Servicios electrónicos del IRS.

Buenos hábitos de seguridad también pueden proteger los EFINs. Estos incluyen el uso de un fuerte software antivirus, contraseñas fuertes y originales, y autenticación de dos factores cuando esté disponible. Los profesionales de impuestos también deben:

Aprender a reconocer y evitar las estafas de tipo phishing; no abrir enlaces o archivos adjuntos de correos electrónicos sospechosos, la mayoría de los robos de datos comienzan con un correo electrónico de tipo phishing.
Asegurar sus dispositivos con software de seguridad y permitir que se actualicen automáticamente.
Usar contraseñas fuertes de una combinación de ocho o más caracteres; usar frases que puedan recordar, proteger con una contraseña todos los dispositivos inalámbricos.
Cifrar todos los archivos y correos electrónicos que contienen información confidencial y usar fuertes contraseñas de protección.
Hacer copias de datos confidenciales a una fuente externa y segura que no esté conectada a tiempo completo a su red.
Limpiar o destruir discos duros antiguos de computadoras que contienen datos sensitivos.

Configuración de una cuenta de Servicios electrónicos del IRS

Si los profesionales de impuestos no tienen una cuenta, deben visitar los Servicios electrónicos (e-Services) en IRS.gov e inscribirse para una.

Una vez haya iniciado una sesión en su cuenta de Servicios electrónicos, el preparador debe seguir estos cinco pasos para verificar el número de declaraciones presentadas electrónicamente ante el IRS.

Seleccione su nombre
En el banner izquierdo, seleccione "Application" (Solicitud)
En el banner izquierdo, seleccione "e-File Application" (Solicitud de e-File)
Seleccione su nombre otra vez
Seleccione "EFIN Status" (estado de EFIN)

Después del último paso, puede ver en esta pantalla el número de declaraciones presentadas a base del tipo de declaración. Los preparadores pueden ver el número de declaraciones que recibió el IRS y verificar que ese número coincide con sus archivos. El IRS actualiza esta información semanalmente. Los preparadores deben comunicarse con el departamento de asistencia electrónica del IRS al 866-255-0654 si sus archivos no coinciden con lo que ven en el sistema. Si ven otra actividad sospechosa deben comunicarse con el IRS.

Más información:

Gracias por suscribirse a Consejos Tributarios en Español del IRS, un servicio de correo electrónico del IRS. Para obtener más información sobre los impuestos federales, por favor visite la página de internet IRS.gov.

Este mensaje fue distribuido automáticamente de la lista de correos electrónicos de Consejos Tributarios en Español del IRS. Por favor no responda a este mensaje.

Update your subscriptions, modify your password or email address, or stop subscriptions at any time on your Subscriber Preferences Page. You will need to use your email address to log in. If you have questions or problems with the subscription service, please contact subscriberhelp.govdelivery.com.

This service is provided to you at no charge by the Internal Revenue Service (IRS).

This email was sent to business.solutions.ve@gmail.com by: Internal Revenue Service (IRS) · Internal Revenue Service · 1111 Constitution Ave. N.W. · Washington DC 20535

US Taxes News

Wednesday, December 8, 2021