A medida que se acerca el pico de la temporada de huracanes, el IRS les recuerda a las personas que se preparen para desastres naturales

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos les recuerda a las personas que deben crear o mantener un plan de preparación para emergencias. Un plan bien pensado es un componente fundamental para sobrevivir a los desastres naturales. Los contribuyentes, ya sean individuos, organizaciones o empresas, deben tomarse un tiempo ahora para crear o actualizar sus planes de emergencia.

Un plan sólido incluye asegurar y duplicar documentos esenciales, crear listas de propiedades y saber dónde encontrar información una vez que ha ocurrido un desastre.

Proteja los documentos clave y haga copias

Los contribuyentes deben colocar documentos originales como declaraciones de impuestos, certificados de nacimiento, escrituras, títulos y pólizas de seguro dentro de contenedores impermeables en un espacio seguro. Los duplicados de estos documentos deben conservarse con una persona de confianza fuera del área del contribuyente. Escanearlos para almacenamiento de respaldo en medios electrónicos como una unidad flash es otra opción que brinda seguridad y portabilidad.

Documentar objetos de valor y equipo

Las fotos o videos actuales del contenido de una casa o negocio pueden ayudar a respaldar las reclamaciones de beneficios tributarios o de seguro después de un desastre. Todos los bienes, especialmente los artículos costosos y de alto valor, deben registrarse. Los libros de trabajo del IRS acerca de pérdidas por desastres en la Publicación 584 (SP) pueden ayudar a las personas y empresas (en inglés) a compilar listas de pertenencias o equipos comerciales.

Empleadores deben verificar bonos fiduciarios

Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben preguntarle al proveedor si tiene un bono fiduciario establecido. Esto podría proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de nómina. El IRS les recuerda a los empleadores que escojan cuidadosamente sus proveedores de nómina.

Reconstrucción de documentos

Es posible que se requiera la reconstrucción de archivos después de un desastre para fines tributarios, obtener asistencia federal o reembolso del seguro. Aquellos que hayan perdido algunos o todos sus archivos durante un desastre pueden visitar la página web Reconstrucción de archivos del IRS como uno de sus primeros pasos.

El IRS está listo

Los contribuyentes cuya dirección de registro sea identificada por el IRS como elegible para alivio tributario por desastres recibirán automáticamente una extensión para presentar y alivio de intereses y pagos para la mayoría de las declaraciones de impuestos y no es necesario llamar al IRS para solicitar este alivio. El IRS enumera el alivio disponible y las áreas que califican para el alivio en el sitio web Alrededor de la nación. Los contribuyentes afectados por un desastre con preguntas relacionadas con los impuestos pueden comunicarse con el IRS al 866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS capacitado para manejar problemas relacionados con el desastre.

Un contribuyente afectado por un desastre fuera de un área de desastre declarada por el gobierno federal puede calificar para ayuda en caso de desastre. Esto incluye a los contribuyentes que no se encuentran físicamente en un área de desastre, pero cuyos archivos necesarios para cumplir con una fecha límite pospuesta de presentación o pago durante el período de ayuda se encuentran en un área de desastre cubierta. Los contribuyentes ubicados fuera de un área de desastre declarada por el gobierno federal deben identificarse para recibir ayuda al llamar al 866-562-5227.

Encuentre los detalles completos de ayuda y alivio por emergencia en casos de desastre para individuos y empresas en IRS.gov.