Recordatorio: Septiembre es el Mes de Preparación Nacional; contribuyentes deben prepararse para desastres naturales

WASHINGTON — Con el pico de la temporada de huracanes acercándose y un elevado riesgo de incendios forestales en gran parte del oeste, el Servicio de Impuestos Internos les recuerda a los contribuyentes la importancia de desarrollar un plan de preparación para emergencias o, si ya tienen uno, actualizarlo para 2024.

Septiembre es el Mes de Preparación Nacional. Los contribuyentes pueden comenzar a prepararse para un desastre con un plan de preparación que incluya asegurar y duplicar documentos esenciales, crear listas de propiedades y saber dónde encontrar la información una vez ocurra el desastre, de ser necesario.

Después de que ocurra un desastre, tener documentos actualizados y otra información disponible a la mano puede ayudar a las víctimas a solicitar ayuda disponible del IRS y otras agencias. Ayuda y alivio por emergencia en casos de desastre puede ayudar a los contribuyentes y negocios a recuperarse económicamente del impacto de un desastre, especialmente cuando el gobierno federal declara su ubicación como un área de desastre.

Asegure sus documentos y haga copias

Los contribuyentes deben asegurar documentos originales importantes en contenedores impermeables e incombustibles en un espacio seguro. Esto incluye documentos como declaraciones de impuestos, certificados de nacimiento, tarjetas de Seguro Social, escrituras, títulos, pólizas de seguro y otros artículos de igual importancia.

Adicionalmente, considere duplicar y guardar estos documentos con un familiar, amigo o persona de confianza fuera del área donde puede afectar un desastre natural.

Si los documentos originales están disponibles en papel, deben escanearse a un formato de archivo digital y almacenarse en una ubicación digital segura. Esto puede proporcionar mayor seguridad y portabilidad.

Documente artículos de valor

Mantenga un inventario detallado de su propiedad y contenido de negocios. Contribuyentes pueden tomar fotografías y videos para capturar sus pertenencias, pero también deben escribir descripciones que incluyan el año, números de modelo y marca donde sea apropiado.

Los libros de ejercicios de pérdida por desastre del IRS pueden ayudar a personas PDF y a empresas (en inglés) PDF a compilar listas de pertenencias o equipos comerciales. Después de que ocurra un desastre, este tipo de documentación puede facilitar reclamaciones de beneficios o impuestos.

Reconstrucción de archivos

La reconstrucción de archivos luego de un desastre puede ser requerida para propósitos de impuestos, para obtener asistencia federal o recibir un reembolso del seguro. La mayoría de las instituciones financieras pueden brindar estados de cuentas y documentos electrónicos, una opción que puede ayudar en el proceso de reconstrucción. Para consejos, visite la página Reconstrucción de archivos del IRS.

Los empleadores deben verificar los bonos fiduciarios, verificar cuentas EFTPS

Empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben averiguar si el proveedor tiene un bono fiduciario establecido para proteger al empleador en caso de un posible incumplimiento del proveedor.

La mayoría de los empleadores usan el Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales (EFTPS, por sus siglas en inglés) para realizar sus depósitos de impuestos federales y pagos de impuestos comerciales. Ya que estos pagos se pueden hacer fácilmente por teléfono o en línea, EFTPS ofrece una opción conveniente, especialmente cuando un desastre puede desplazar a muchos negocios y a sus empleados. También es fácil monitorizar sus pagos de impuestos y recibir alertas de correo electrónico a través de EFTPS. Cualquier negocio puede crear una cuenta EFTPS (en inglés) si no tiene una.

IRS está listo para ayudar

Después de que ocurra una declaración de desastre por el gobierno federal, el IRS puede posponer varias fechas límites para la presentación y pago de impuestos o puede proveer otro tipo de alivio. Para revisar la lista de localidades elegibles y detalles acerca del alivio tributario disponible, visite la página web Alivio en situaciones de desastre o Alrededor de la nación en IRS.gov.

El IRS identifica automáticamente a los contribuyentes ubicados en el área de desastre y aplica alivio para la presentación y pago de impuestos. Esto significa que los contribuyentes que tengan su dirección de registro del IRS ubicada en el área de desastre no tienen que comunicarse con el IRS para recibir alivio tributario.

Además, muchos contribuyentes que vivan fuera del área de desastre pueden ser elegibles para recibir alivio. Esto incluye a aquellos que asistan con alivio por el desastre y a contribuyentes cuyos archivos necesarios para cumplir con una fecha límite de presentación o pago, pospuestos durante el período de alivio, están ubicados en un área de desastre. Personas y negocios elegibles ubicados fuera del área de desastre pueden solicitar alivio a través de la línea de desastres del IRS al 866-562-5227.

Una regla especial permite a personas y negocios elegir deducir las pérdidas por el desastre no aseguradas o reembolsadas en una declaración de impuestos para el año en que ocurrió el desastre o la declaración para el año anterior. Para más información consulte la Publicación 547 (SP), Hechos Fortuitos, Desastres y Robos en IRS.gov.

Para más información acerca del Mes de Preparación Nacional visite Listo.gov/septiembre.