IRS recomienda protección de información en caso de desastres naturales

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos les recuerda a los contribuyentes que mayo inicia la temporada de preparación para desastres con el Mes nacional para la concienciación de los incendios forestales y la Semana nacional de preparación contra huracanes, del 5 al 11 de mayo.

Con la fecha límite de impuestos en el pasado y el tiempo de desastres acercándose, este es un momento ideal para revisar y comenzar a proteger información tributaria y financiera importante como parte de un plan de emergencia para desastres.

Los desastres pueden tener un impacto inmediato y duradero en las personas, las organizaciones y las empresas. La preparación durante todo el año es de vital importancia, y la celebración de la Semana nacional de preparación contra huracanes y el Mes nacional para la concienciación de los incendios forestales brinda una oportunidad perfecta para una evaluación anual de la preparación. En lo que va de 2024, la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA) ha emitido 25 declaraciones de desastre mayor en 15 estados afectados por tormentas invernales, inundaciones, tornados, incendios forestales y deslizamientos de tierra.

Estos son sólo algunos de los tipos de desastres y emergencias, ya sean naturales o provocados por el hombre, que pueden afectar a los contribuyentes. Para obtener declaraciones de desastre actuales e información sobre cómo se hacen las declaraciones, consulte la página de desastres actuales de FEMA.

El IRS ofrece consejos que pueden ayudar a los contribuyentes a proteger la información personal, financiera y tributaria en su planificación de preparación. También se anima a los contribuyentes a visitar Listo.gov, IRS.gov y FEMA.gov para obtener información adicional acerca de desastres.

Asegure sus documentos y haga copias

Los documentos originales, como las declaraciones de impuestos, las tarjetas de Seguro Social, los certificados de matrimonio, los certificados de nacimiento y los documentos de escrituras, deben guardarse en un recipiente impermeable en un espacio seguro. Se recomienda a los contribuyentes que también hagan copias de estos documentos importantes y los guarden en un lugar secundario, como una caja de seguridad o con una persona de confianza que viva en un área diferente. Además, los documentos escaneados se pueden almacenar en una ubicación digital para facilitar su transporte.

Documente artículos de valor

En esta era de la tecnología de los teléfonos celulares, se recomienda encarecidamente que los contribuyentes usen dichos dispositivos para registrar artículos de alto valor. Una lista simple con fotos o videos actuales también puede ayudar a respaldar las reclamaciones de beneficios tributarios o de seguros después de un desastre. El Registro de pérdidas por desastres del IRS en la Publicación 584 (SP), Registro de Pérdidas por Hechos Fortuitos (Imprevistos), Desastres y Robos (Propiedad de Uso Personal)PDF y en la Publicación 584-B, Registro de pérdidas por hechos fortuitos (imprevistos), desastres y robos (propiedad de uso empresarial) (en inglés)PDF puede ayudar a las personas y empresas a compilar listas de pertenencias o equipos comerciales.

Reconstrucción de archivos

Es posible que se requiera reconstruir archivos luego de un desastre para fines tributarios, obtener asistencia federal o reembolso del seguro. Cuanto más precisa sea el estimado de la pérdida, más dinero de préstamos y subvenciones podrá estar disponible. Los contribuyentes que hayan perdido algunos o todos sus archivos durante un desastre pueden visitar la página web Reconstrucción de archivos luego de un desastre natural o accidente del IRS como uno de sus primeros pasos.

Empleadores deben verificar bonos fiduciarios

Los desastres pueden afectar la capacidad de una empresa para realizar depósitos de impuestos federales a tiempo. Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben verificar si el proveedor tiene un vínculo fiduciario que pueda proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de nómina. El IRS les recuerda a los empleadores que elijan cuidadosamente a sus proveedores de servicios de nómina.

El IRS puede proporcionar alivio tributario después de un desastre

Después de que FEMA emite un desastre mayor o una declaración de medidas de emergencia, el IRS puede posponer ciertas fechas límite de presentación y pago de impuestos para los contribuyentes que residen o tienen un negocio en ciertos condados afectados por el desastre. El IRS proporciona detalles acerca de los estados y condados a los que se les ha emitido ayuda en la página de ayuda por desastre del IRS.

Los contribuyentes en las áreas afectadas no necesitan llamar para solicitar este alivio. El IRS identifica automáticamente a los contribuyentes ubicados en el área de desastre cubierta y aplica el alivio de presentación y pago. Las personas afectadas por un desastre pueden comunicarse con la línea directa de desastres del IRS al 866-562-5227 para hacer sus preguntas relacionadas con los impuestos a un especialista del IRS capacitado para manejar asuntos relacionados con desastres.

Los contribuyentes que no residen o tienen un negocio en un área de desastre cubierta, pero que sufrieron el impacto de un desastre, deben llamar al 866-562-5227 para averiguar si califican para el alivio tributario por desastre y para discutir otras opciones disponibles.