Preparadores de impuestos pueden seguir estos pasos para proteger datos de clientes

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Consejos Tributarios del IRS 5 de septiembre de 2019

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Consejo Tributario del IRS 2019-122SP En Esta Edición Preparadores de impuestos pueden seguir estos pasos para proteger datos de clientes Los profesionales de impuestos y sus empleados pueden tomar medidas para ayudar a prevenir que los ladrones roben datos confidenciales. Los delincuentes cibernéticos usan correos electrónicos tipo phishing y malware para obtener acceso a los sistemas informáticos con el fin de robar nombres de usuarios y contraseñas Estos son algunos pasos simples que los profesionales de impuestos y sus empleados pueden tomar para proteger los datos de sus clientes. Usar cuentas separadas de correos electrónicos personales y comerciales Proteger cuentas de correo electrónico con contraseñas fuertes y autenticación de dos factores si está disponible. Instalar una herramienta antiphshing para ayudar a identificar sitios conocidos de phishing. Usar herramienta antiphishing que vienen incluidas en los productos de software de seguridad. Usar software de seguridad para ayudar a proteger sistemas de malware y escanear correos electrónicos para identificar posibles virus. Nunca abrir o descargar archivos de personas desconocidas, incluyendo posibles clientes. El primer contacto debe ser por teléfono. Enviar sólo documentos cifrados y protegidos con contraseña cuando los archivos deben compartirse con los clientes por correo electrónico. No responder a correos electrónicos sospechosos o desconocidos. Reenviar estafas relacionadas al IRS a phishing@irs.gov. Todos los profesionales de impuestos deben recordar que deben tener un plan de seguridad de datos por escrito. Esto es requerido por la Comisión Federal de Comercio y sus Reglas de Protecciones (en inglés). Más información: Publicación 4557, Protección de los datos del contribuyente (PDF, en inglés) Seguridad de información para pequeñas empresas: los fundamentos (PDF, en inglés) por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología Publicación 5293 (SP), Guía de recursos de seguridad de datos para profesionales de impuestos (PDF)     Back to top         Gracias por suscribirse a Consejos Tributarios en Español del IRS, un servicio de correo electrónico del IRS. Para obtener más información sobre los impuestos federales, por favor visite la página de internet IRS.gov. Este mensaje fue distribuido automáticamente de la lista de correos electrónicos de Consejos Tributarios en Español del IRS. Por favor no responda a este mensaje.

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