US Taxes News

Thursday, January 4, 2018

IRS Tax Tip 2018-02: Ten Tips for Choosing a Tax Preparer

IRS Tax Tips

January 4, 2018

Issue Number: IRS Tax Tip 2018-02

Inside This Issue

Ten Tips for Choosing a Tax Preparer

It's the time of the year when many taxpayers choose a tax preparer to help file a tax return. These taxpayers should choose their tax return preparer wisely. This is because taxpayers are responsible for all the information on their income tax return. That's true no matter who prepares the return.

Here are ten tips for taxpayers to remember when selecting a preparer:

Check the Preparer's Qualifications. Use the IRS Directory of Federal Tax Return Preparers with Credentials and Select Qualifications. This tool helps taxpayers find a tax return preparer with specific qualifications. The directory is a searchable and sortable listing of preparers.
Check the Preparer's History. Ask the Better Business Bureau about the preparer. Check for disciplinary actions and the license status for credentialed preparers. For CPAs, check with the State Board of Accountancy. For attorneys, check with the State Bar Association. For Enrolled Agents, go to the verify enrolled agent status page on IRS.gov or check the directory.
Ask about Service Fees. Avoid preparers who base fees on a percentage of the refund or who boast bigger refunds than their competition. When asking about a preparer's services and fees, don't give them tax documents, Social Security numbers or other information.
Ask to E-File. Taxpayers should make sure their preparer offers IRS e-file. The quickest way for taxpayers to get their refund is to electronically file their federal tax return and use direct deposit.
Make Sure the Preparer is Available. Taxpayers may want to contact their preparer after this year's April 17 due date. Avoid fly-by-night preparers.
Provide Records and Receipts. Good preparers will ask to see a taxpayer's records and receipts. They'll ask questions to figure things like the total income, tax deductions and credits.
Never Sign a Blank Return. Don't use a tax preparer who asks a taxpayer to sign a blank tax form.
Review Before Signing. Before signing a tax return, review it. Ask questions if something is not clear. Taxpayers should feel comfortable with the accuracy of their return before they sign it. They should also make sure that their refund goes directly to them – not to the preparer's bank account. Review the routing and bank account number on the completed return. The preparer should give you a copy of the completed tax return.
Ensure the Preparer Signs and Includes Their PTIN. All paid tax preparers must have a Preparer Tax Identification Number. By law, paid preparers must sign returns and include their PTIN.
Report Abusive Tax Preparers to the IRS. Most tax return preparers are honest and provide great service to their clients. However, some preparers are dishonest. Report abusive tax preparers and suspected tax fraud to the IRS. Use Form 14157, Complaint: Tax Return Preparer. If a taxpayer suspects a tax preparer filed or changed their return without the taxpayer's consent, they should file Form 14157-A, Return Preparer Fraud or Misconduct Affidavit.

Additional IRS Resources:

Understanding Tax Return Preparer Credentials and Qualifications
Tax Topic 254 - How to Choose a Tax Return Preparer
Choosing a Tax Professional
How to Make a Complaint About a Tax Return Preparer
How to Report Suspected Tax Fraud Activity
IRS Tax Pro Association Partners

IRS YouTube Videos:

Choose a Tax Preparer Wisely – English | Spanish | ASL

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Wednesday, January 3, 2018

Seis preguntas que los preparadores deben hacerse acerca de la seguridad de la oficina

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Consejos Tributarios del IRS

3 de enero de 2018

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Seis preguntas que los preparadores deben hacerse acerca de la seguridad de la oficina

Los profesionales de impuestos pueden proteger los datos de los contribuyentes simplemente mirando alrededor de sus propias oficinas. Los preparadores pueden revisar también los lugares donde almacenan datos. Deben usar un ojo crítico para evaluar si esos datos están seguros. Ellos también deben recordar que los datos no resguardados no siempre estarán en una computadora. De hecho, asegurar los espacios de la oficina son tan importantes como asegurar las computadoras.

Al evaluar qué tan segura es una oficina, los preparadores deben considerar estas seis preguntas. Las respuestas pueden ser muy importantes para ayudar a los preparadores a proteger tanto a sus clientes como a sus negocios.

¿Están todos los lugares donde se encuentra la información del contribuyente protegidos de acceso no autorizado y del peligro viable como robo, inundación y tornado?
¿Existen procedimientos escritos que impidan el acceso y técnicas no autorizadas?
¿Hay información del contribuyente desprotegida? Esto incluye datos almacenados electrónicamente. Revise los escritorios, fotocopiadoras, buzones, vehículos y botes de basura. ¿Qué ocurre en las habitaciones de la oficina o en el hogar donde podría haber acceso no autorizado?
¿Quién autoriza o controla la entrega y eliminación de la información del contribuyente, incluidos los datos almacenados electrónicamente?
¿Están cerradas las puertas de las salas de archivos y computadoras?
¿Existe una manera segura de eliminar la información del contribuyente, como trituradoras, cajas de calcinar, o áreas temporales para guardar la información hasta que puede ser eliminada apropiadamente?

Más Información:

Publicación 4557, Protegiendo los datos del contribuyente
Proteja a sus clientes; protéjase a sí mismo

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Aviso del IRS: Impuestos del predial pagados con anticipación pueden ser deducibles si son evaluados y pagados en el 2017

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Edición Número: IR-2017-210SP

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Aviso del IRS: Impuestos del predial pagados con anticipación pueden ser deducibles si son evaluados y pagados en el 2017

IR-2017-210SP, 27 de diciembre de 2017

WASHINGTON – El Servicio de Impuestos Internos (IRS) informó hoy a los profesionales de impuestos y a los contribuyentes que el pago del impuesto predial, estatales y locales del 2018 - en el 2017, podrían ser deducibles bajo ciertas circunstancias.

El IRS ha recibido numerosas preguntas de la comunidad tributaria relacionadas a la deducción de impuestos sobre la propiedad. En general, si un contribuyente puede recibir una deducción si paga por anticipado los impuestos estatales o locales a la propiedad en 2017, depende en si el contribuyente hace el pago en el 2017 y los impuestos a la propiedad son evaluados antes del 2018. El pago anticipado de los impuestos a la propiedad que no fueron evaluados, no son deducibles en 2017. Las leyes estatales y locales determinan si y cuando una propiedad es evaluada, generalmente cuando un contribuyente se convierte en el responsable de los impuestos sobre la propiedad.

Los siguientes ejemplos ilustran estos puntos.

Ejemplo 1: Suponga que el Condado A evalúa la propiedad el primero de julio por el periodo del primero de julio de 2017--30 de junio de 2018. El 31 de julio de 2017, el Condado A envía una notificación a los residentes de la evaluación y una factura que cobra los impuestos a la propiedad en dos pagos – el primero con fecha límite de pago de 30 de septiembre de 2017 y el segundo con fecha límite de pago de 30 de enero de 2018. Suponiendo que el contribuyente hizo su primer pago en 2017, el contribuyente puede escoger hacer su segundo pago el 31 de diciembre de 2017, y así poder reclamar la deducción de impuestos en la declaración del 2017.

Ejemplo 2: El Condado B también evalúa y envía la factura a sus residentes el primero de julio por los impuestos a la propiedad del periodo del primero de julio de 2017 – 30 de junio de 2018. La intención del Condado B es hacer su evaluación usual en julio de 2018 para el periodo del primero de julio de 2018 – 30 de junio de 2019. Sin embargo, debido a que los residentes del condado desean pagar por anticipado sus impuestos a la propiedad de 2018-2019 -en 2017, el Condado B ha ajustado sus sistemas de computadoras para aceptar el pago adelantado de los impuestos a la propiedad del año tributario 2018-2019. Contribuyentes quienes que pagan sus impuestos a la propiedad de 2018-2019 en 2017, no podrán deducir el pago anticipado en su declaración federal porque el condado no evaluara los impuestos a la propiedad para el año tributario 2018-2019 hasta el primero de julio de 2018.

El IRS les recuerda a los contribuyentes que un número de provisiones están disponibles esta semana que podrían afectar la factura de 2017. Aún queda tiempo para hacer donaciones caritativas (IR-2017-191). La fecha límite para hacer contribuciones para cuentas de retiro individuales – que pueden ser usadas por algunos contribuyentes en su declaración de impuestos de 2017 – en la fecha límite para presentación de impuestos en abril de 2018.

IRS.gov tiene más información sobre estas provisiones para ayudar a los contribuyentes a prepararse para la próxima temporada de impuestos.

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IRS Tax Tip 2018-01: Six Questions Preparers Should Ask Themselves About Office Security

IRS Tax Tips

January 3, 2018

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Issue Number: IRS Tax Tip 2018-01

Inside This Issue

Six Questions Preparers Should Ask Themselves About Office Security

Tax professionals can protect taxpayer data by simply looking around their own offices. Preparers can look for places where they store data. They should use a critical eye to assess whether that data is secure. Tax preparers should also remember that unsecured data will not always be on a computer. In fact, securing office space is as important as securing computers.

In assessing how secure an office is, preparers should consider these six questions. The answers can be very important to help preparers protect both their clients and their businesses.

Are all the places where taxpayer information is located protected from unauthorized access and potential danger such as theft, flood and tornado?
Are there written procedures that prevent unauthorized access and unauthorized processes?
Is taxpayer information left unsecured? This includes data stored electronically. Check desks, photocopiers, mailboxes, vehicles and trashcans. What about in rooms in the office or at home where unauthorized access could occur?
Who authorizes or controls delivery and removal of taxpayer information, including data stored electronically?
Are the doors to file rooms and computer rooms locked?
Is there a secure disposal of taxpayer information, such as shredders, burn boxes, or secure temporary file areas for information until it can be properly disposed?

More Information:

Publication 4557, Safeguarding Taxpayer Data.
Protect Your Clients; Protect Yourself

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